Die Fähigkeit, die tatsächlichen Lagerkosten ordnungsgemäß zu berechnen und zu melden, ist ein Schlüssel für die Finanzplanung sowie für die Logistik- und Bestandsplanung. Bei der Berechnung dieser Kosten müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Das Erfassen dieser Daten kann eine Herausforderung sein, aber es ist wichtig, dass ein Unternehmen die tatsächlichen Kosten und den tatsächlichen Gewinn kennt und festlegt, wo Verbesserungen vorgenommen werden können und sollten.
Messen Sie die Außenwände des Lagers. Dies sollte alle Bereiche des Gebäudes einschließen, in denen Sie Miete zahlen und die als Teil des Lagers betrachtet werden. Wenn das Gebäude ungewöhnlich geformt ist oder mehrfach erweitert wurde, kann diese Aufgabe etwas zeitaufwändig sein. Berechnen Sie nach Abschluss der Messung die Anzahl der Quadratfuß im Lager. In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass das Lager 175 Fuß tief und 230 Fuß lang ist. Dies ergibt insgesamt 40.250 Quadratfuß (175 x 230 = 40.250). Dies ist die erste Zahl, die Sie benötigen, um Ihre Speicherkostenberechnungen abzuschließen.
Überprüfen Sie den Jahresabschluss, um die Kosten zu ermitteln, die dem Lager in den letzten 12 Monaten entstanden sind. Fügen Sie die Kosten für die Miete des Gebäudes, die Nebenkosten, die Sicherheitsverträge und die Kosten für Dienstleistungen wie Landschaftsgestaltung oder Hausmeisterdienste hinzu. Hinzu kommen die Lohn- und Gehaltskosten sowie etwaige Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung, 401.000 Beiträge und Steuern. Schließen Sie Versicherungskosten sowie Ausrüstungskosten wie Gabelstapler, Kopierer, Computer und Fahrzeuge ein. Fügen Sie dieser Liste weitere Kosten hinzu, die dem Lager während des betreffenden Zeitraums entstanden sind. Wenn alle Daten erfasst wurden, addieren Sie die Beträge, um die jährlichen Kosten für den Betrieb des Lagers zu ermitteln.
Teilen Sie die Gesamtkosten des Lagers durch die Anzahl der Quadratfuß im Lager. Wenn die Summe von Schritt 2 750.000 US-Dollar wäre, würden Ihre Kosten pro Quadratfuß 18,63 US-Dollar betragen. Diese Informationen sind bei der Berechnung der Kosten einer neuen Anlage im Vergleich zu einer vorhandenen Anlage von Nutzen.
Berechnen Sie die Lagerkosten auf eine zusätzliche Art und Weise. Nehmen Sie die Gesamtzahl der in den letzten 12 Monaten versendeten Einheiten und addieren Sie die Gesamtzahl der derzeit im Lager gelagerten Einheiten. Dies ist die Gesamtzahl der Einheiten, die im Vorjahr umgeschlagen wurden. Teilen Sie die gesamten Lagerkosten von 750.000 USD durch die Anzahl der gehandhabten Einheiten, in diesem Beispiel 500.000 Einheiten, was Lagerkosten von 1,50 USD pro Einheit ergibt. Diese Berechnung kann dazu beitragen, die Gesamtrentabilität zu bestimmen, wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen und wie sich Änderungen auf die Kosten pro Lagereinheit auswirken können.